Instrumentos de gestión de la información

NOTA: El Registro de Activos de Información es el inventario de la información que posee, custodia o controla la Empresa, independientemente del formato físico o electrónico.

Se pone a disposición de la ciudadanía en general el registro de activos de información de la Empresa IBAL SA ESP OFICIAL.

• Registro Activos de Información
• Resolución N. 0111 del 18 de febrero de 2019 ” Por la cual se actualizan y se adoptan las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD”
• MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL 2017
• Certificacion Comite Departamental convalidacion TRD
• Resolución N. 0328 de 2015″ Por la cual se modifica la resolución 0928 de 2014, mediante la cual se adoptaron las tablas de retención documental”
• Tablas de Retención Documental
• Plan Institucional de Archivo PINAR 2021
• Política de Gestión Documental
• Programa de Gestión Documental Resolución N. 0110 de 17 de febrero de 2017
• Resolución N 0175 de 2018 ” Por medio de la cual se adopta la codificación de la Estructura Orgánica de la Empresa IBAL SA ESP OFICIAL, integrándolo al Sistema Integrado de Gestión y Modelo Estándar de Control Interno “
• GD-P-001 Planeación de la Gestión Documental
• GD-P-002 Control y préstamo de documentos
• GD-P-003 Organización archivos Central e Histórico
• GD-P-005 Actualización y Aprobación TRD
• GD-P-007 Transferencias Documentales
• GD-P-009 Conservación preventiva de documentos 
• GD-R-001 Formatos cuadro de clasificación documental
• GD-R-002 Control de préstamo  y devolución de documento
• GD-R-003 Inventario Centro de Documentación
• GD-R-006 Formato unico de Inventario documental
• GD-R-007 Tabla de valoración documental
• GD-R-008 Tablas de Retención Documental
• GD-R-010 Eliminación de documentos
• GD-R-012 Entrega de documentos de radicados PQR
• GD-R-013 Reporte de temperatura y humedad relativa
• Tablas de Retención Documental TRD – 2019
• Tablas de Valoración Documental  TVD
• Cuadros de Clasificación Documental CCD

ESQUEMA DE PUBLICACION DE INFORMACIÓN