Informes de Archivo

NOTA: El Registro de Activos de Información es el inventario de la información que posee, custodia o controla la Empresa, independientemente del formato físico o electrónico.

Se pone a disposición de la ciudadanía en general el registro de activos de información de la Empresa IBAL SA ESP OFICIAL.

• Diagnóstico de Gestión documental 2022
• Resolución N. 0175 de 2018 “ Por medio de la cual se adopta la codificación de la Estructura Orgánica de la Empresa Ibaguereña de Acueducto y Alcantarillado IBAL SA ESP OFICIAL, integrándolo al Sistema Integrado de Gestión y Modelo Estándar de Control Interno
• Manual de Gestión Documental
• Política de Gestión Documental
• Sistema Integrado de Conservación de Documentos
• Cuadro de Clasificación Documental CCD
• Programa de Gestión Documental
• Plan Institucional de Archivos PINAR
• Registro de Activos de Información
• Índice de Información Clasificada y Reservada
• Resolución N. 0111 de 2019 “ Por la cual se actualizan y se adoptan las Tablas de Retención Documental TRD y Tablas de Valoración Documental TVD”
• Tablas de Retención Documental TRD-Tablas de valoración Documental
• Tablas de Retención Documental TRD 2019
• Certificación Comité DTAL-convalidación-TRD
• GD-P-001 Planeación de la Gestión Documental
• GD-P-002 Control y Préstamo de Documentos
• GD-P-003 Organización Archivos Central e Histórico
• GD-P-005 Actualización y Aprobación TRD
• GD-P-007 Transferencias Documentales
• GD-P-009 Conservación Preventiva de Documentos
• GD-R-001 Formatos Cuadro de Clasificación Documental
• GD-R-002 Control de Préstamo y Devolución de Documentos
• GD-R-003 Inventario Centro de Documentación
• GD-R-006 Formato Único de Inventario Documental
• GD-R-007 Tabla de Valoración Documental
• GD-R-008 Tablas de Retención Documental
• GD-R-011 Acta de Eliminación
• GD-R-012 Entrega de documentos de radicados PQR
• GD-R-013 Reporte de Temperatura y Humedad Relativa
• GD-R-014 Hoja de Control